Living Office - Det rummelige Kontor

Moderne kontorindretning handler om at blande hårde og bløde værdier på den mest hensigtsmæssige måde. På den hårde side står kravene om effektivitet, fleksibilitet og god økonomi øverst på listen, og på den bløde bane er det ønsker om respekt for den enkelte medarbejder, mangfoldighed og godt arbejdsmiljø, der prioriteres højest.

Tekst: Mike Rømer MDD

Det rummelige kontor 

Umiddelbart kan det forekomme at være uforenelige elementer, men forstår man at blande sund fornuft med lidt indsigt i den menneskelige natur, har man nøglen til at løse problemerne. Det er efterhånden mange år siden, at begrebet New Ways of Working blev opfundet og lanceret som noget nær en eviggyldig sandhed. Virkeligheden viste sig dog at være noget anderledes. Det var helt fint at få muget ud i de pladskrævende cellekontorer og få folk spredt ud i store, åbne kontorlandskaber. Og det var da også en flot, demokratisk tanke, at man skulle arbejde på tværs af fagskel og flytte rundt mellem ”arbejdsstationer”, som et skrivebord med en stol blev omdøbt til i 1990erne.

De grundlæggende idéer om storrumskontorer og total fleksibilitet var såmænd gode nok, men fortalerne for de nye måder at arbejde på havde i deres iver glemt at konsultere brugerne – det enkelte individ, mennesket, og især menneskets indbyggede mistro til forandringer. Og mennesket sagde fra; de ville sgu ikke jages rundt mellem forskellige arbejdsstationer. De ville have faste arbejdspladser, hvor man kunne føle sig hjemme og markere sit private rum med billeder af børn og katten i et træ. Og så ville de iøvrigt også godt have ro til at fordybe sig, når det var nødvendigt, og mulighed for at tale fortroligt i telefon med en kunde/klient/familie, uden kollegaerne blev inddraget i det.

De åbne kontorlandskaber med fleksible arbejdspladser havde altså sine begrænsninger, og det stod også hurtigt klart, at man ikke bare kunne overføre den samme løsningsmodel fra en indretningsopgave til en anden. Forskellige kulturer og forhold krævede forskellige løsninger. Den problematik har mange indretningsfirmaer taget til sig og tilbyder i dag proces- og behovsanalyser, hvor man i samarbejde med bygherrer og brugere udarbejder et overordnet program for at få styr på kultur og organisatoriske principper, inden man kaster sig over selve indretningen.

Respekten for det enkelte individ og accepten af forskellighed er indarbejdet i langt de fleste af nutidens kontorindretninger, hvilket også fremgår af de projekter, som vi har valgt at vise i denne bog. Det kan måske være svært at få øje på forskellene, men de er der. Og det vigtigste er, at alle løsningerne er begrundet i et ønske om at skabe de bedst mulige arbejdsforhold for medarbejderne.