Oracle – zoneopdelte arbejdspladser i inspirerende rammer

Tekst: Lars Gitz Arkitekter

O-Zone huset er Oracle Danmarks domicil, og arkitekturen og indretningen har Lars Gitz Arkitekter  designet ud fra visionen om at skabe inspirerende og funktionelle rammer, der støtter de processer der foregår i virksomheden nu og i fremtiden. Arkitekturen er en stram skandinavisk minimalisme der er blandet med organiske former. Sammenstødet mellem skarpt vinklede rene flader, bløde former og varmt lys, har reference til brudfladerne i Oracles kompetencer, hvor kunderne hele tiden udfordrer dem til via deres kreative visioner og teknologiske kompetencer, at skabe forretningsmæssige resultater.

Design af O-Zone

Oracles medarbejdere har fra begyndelsen været inddraget i at forme O-Zone. Alle er blevet hørt gennem undersøgelser om alt fra indretning af kantine og fitness til brug af skærme, tastatur og mus.

Virksomheden har mange forskellige typer af arbejdsopgaver. Nogle af opgaverne løses med høj intensitet, mens andre opgaver kræver ro, koncentration og fordybelse. Arbejdsområderne er O-Zone opdelt i fire zoner, som passer til arbejdsopgaverne. Call Zone, Dialoque Zone, Project Zone og Quiet Zone. Alle skriveborde i bygningen er ens indrettet som fleksible arbejdspladser, hvor ingen har en fast plads, men alle skal føle sig velkommen overalt i virksomheden.

Hver medarbejder har et locker efter amerikansk forbillede, for at understrege stemningen af campus. En campus er kendetegnet ved kreativitet, åbenhed, en vilje til at lære og lyst til at betræde nye stier.

Dagen starter i Locker Zone. Her henter man sine arbejdsredskaber, inden man finder sin plads for dagen. Det er også her man henter sin post, da den enkelte locker også er indrettet som postboks. For at gøre det nemt, har hver medarbejder en ”toolbox”, der er en praktisk kuffert på hjul, som rummer den enkelte medarbejders arbejdsredskaber og som passer ind i skabene. Medarbejderne har i en undersøgelse været med til at fastlægge kravene til toolboxens form og funktionalitet.

De fire zoner i arbejdsområderne har sit eget sæt af leveregler. De er udformet af medarbejderne, så de understøtter den enkelt medarbejderes individualitet og selvstændighed, samtidig med de inviterer til tværfaglig vidensdeling og skaber et godt arbejdsmiljø.

Call-Zone

I Call-Zone vil man finde medarbejdere med et højt aktivitetsniveau. Retningslinierne for at arbejde her er:

1. Mobil og IP-telefonen er på ”normal” lydstyrke

2. Det er i orden at gå rundt at tale samtidig

3. Når man har hovedtelefoner på betyder det ”vil ikke forstyrres/bank på først”

I dialoque-Zone vil man oftest finde medarbejdere, der arbejder med et højt aktivitetsniveau og er fokuseret på teamet. Retningslinierne for at arbejde her er:

1. Medarbejderne fokuserer på deres individuelle opgaver, men går også ind i dialog fra tid til anden

2. Hvis der er flere personer der deltager i samme diskussion, anvendes et mødelokale.

3. Samtaler foregår ansigt til ansigt, undlad at råbe på tværs af lokalet.

 I project-Zone vil man oftest finde medarbejdere, som nok er fokuseret på teamwork, men også ønsker lidt mere ro omkring sig end i Dialog-Zone. Retningslinierne for at arbejde her er:

1. Diskussioner i teams som sidder i samme gruppe er i orden

2. Til de mere højlydte diskussioner anvendes mødelokaler

3. Vis hensyn, giv projektteams mulighed for at sidde sammen.

Quiet-Zone

Medarbejdere der har behov for ro omkring sig, vil vælge at sætte sig i Quiet-Zone. Denne zone er præget af individuel opgaveløsning og der er meget roligt. Retningslinierne for at arbejde her er:

1. Mobilen sættes på 'lydløs' og IP-telefonen på 'normal lydstyrke'

2. Samtale er i orden, men vis hensyn til dine kollegaer som arbejder ved siden af.

3. Telefonkonferencer bør holdes i 'telefonboksene'

4. Gå ikke rundt i lokalet, mens der tales i telefon.

5. Er ovenstående for restriktivt er der tre andre zoner at folde sig ud i.

De enkelte zoner er udstyret med forskellige elementer for at opnå størst mulig funktionalitet og fleksibilitet. Har man en telefonkonference eller er hurtigt 1:1 møde, benyttes de små telefonbokse i glas. De enkelte møderum til andre former for møder, kan underopdeles med fleksible foldevægge, der samtidig fungere som tegnetavler. Der er udlagt små siddearrangementer rundt omkring i de forskellige zoner, hvor man kan afholde et uformelt møde eller få sig et pusterum. Arrangementerne og farvevalgene forstærker stemningen i de enkelte zoner. Der er også alfa-rum hvor man kan slappe af og være helt sig selv, fitness-center og Multi Faith Room, der er et bederum for alle trosretninger

Visionen

Medarbejderne har opstillet nogle rammer, der udtrykker kulturen og den måde de ønsker at arbejde og samarbejde på.

1. O-Zone danner rammen for One Red Team

2. Vi arbejder globalt – mødes lokalt

3. Vi kommer for at arbejde, men der er også tid til leg

4. Vi skriver på væggene og deler viden

5. Der er plads til individet uanset arbejdsopgave og humør

6. Alle skal føle sig velkommen overalt

7. Her er rum for professionalisme og innovation

8. Det giver energi og inspiration at være i O-Zone

O-Zone er skabt ud fra visionen om at gøre en arbejdsplads til mere end bare et sted hvor man sidder og arbejder. Det er ønsket om at skabe nogle mere holistiske rammer for den enkelte medarbejder, der understøtter hver enkelt medarbejderes individualitet og kreativitet, samtidig med den inviterer til tværfaglig vidensdeling.

Mono Cph har været rådgiver og  totalleverandør af møbler til indretningen.

www.larsgitz.dk