Aktivitetsbaseret indretning giver tempo og effektivitet
Tekst:
Technolution er et ingeniørhus, der rådgiver om og arbejder med innovation og
produktudvikling for udviklingsintensive industrivirksomheder. Technolution har brug for den
smidighed og tempo som et åbent kontormiljø giver i kommunikationen mellem medarbejderne. Samtidig
kræver udviklings- og konstruktionsarbejdet også ro og fordybelse. Begge dele er løst gennem
aktivitetsbaseret indretning.
Pladsen blev for trang
De ydre rammer fejler intet. Technolution har til huse i den smukke, gamle militære
klædefabrik i Hørsholm. Udfordringen var, at pladsen var blevet for trang og man havde for
ufleksible mødelokaler og for få arealer til fordybelse. Technolution havde et stort ønske om, at
indretningen skulle udgøre en funktionel og understøttende ramme om det daglige arbejde i
ingeniørvirksomheden. - Vi boede på en fjerdedel af den plads, vi har nu. Der var dårlig plads, når
alle medarbejdere var til stede, og der manglede faciliteter til flere møderum, stillerum,
laboratorium og prototypeværksted som nu er en integreret del af de moderne faciliteter. Vi ville
gerne blive i den flotte og charmerende gamle klædefabrik, så det var ideelt for os at flytte til
større lokaler i bygningen, da muligheden opstod, forklarer direktør Allan Spork.
Inspiration og god dialog
Da beslutningen om at flytte var taget, kontaktede Technolution tre forskellige
indretningshuse. Valget faldt på Duba-B8 fordi processen og dialogen med Duba-B8 var god: Vi
oplevede hos Duba-B8 en processuel tilgang til opgaven og en god dialog. På en grundig måde guidede
de os frem til et valg, så vi er endt med en velfungerende og inspirerende indretning med
fleksibilitet i forhold til vekslende arbejdsgrupper,kreative sessions og mødeaktiviteter,
fortæller direktør Allan Spork.
Synlig ledelse og korte beslutningsveje
I produktudvikling er det vigtigt at kunne rykke hurtigt og have korte beslutningsveje, og
derfor var det naturligt at vælge et åbent kontormiljø som basis. For Allan Spork var det ligeledes
vigtigt, at han som direktør fik en plads i indretningen, hvor det er nemt for medarbejderne at
komme i kontakt med ham. Det har resulteret i, at han har sin faste plads blandt medarbejderne i
det åbne kontor.
Fleksibilitet har været et nøgleord i forbindelse med den nye indretning. I tilknytning til
medarbejdernes faste pladser (baseoffice) findes der mindre, uformelle mødezoner i form af
mødebarer, der understøtter de smidige beslutningsgange og den hurtige kontakt mellem
arbejdsgrupperne. Mødelokalet er nu fleksibelt, så det udover at rumme alle medarbejdere på
fællesmøderne, kan opdeles og det bruges flittigt til kundemøder, projektgrupper og som stillerum
til arbejde, der kræver fordybelse. Også ønskerne om et laboratorium og prototypeværksted er blevet
tilgodeset i den nye indretning. Det betyder, at man hos Technolution har fået langt bedre rammer
for at verificere og visualisere løsningerne for kunderne.
- Vi er meget bevidste om værdien af at få vores kunder ind i huset og se, hvordan vi
arbejder. Derfor er det vigtigt, at indretningen på en gang er præsentabel og understøtter et
effektivt og innovativt miljø. Indretningen skal med andre ord afspejle de spændende opgaver vi
har. Indretningen må gerne vise noget om hvem vi er, og det vi arbejder med, og det synes jeg er
lykkedes rigtig godt med løsningen fra Duba-B8”, siger Allan Spork.
Indretning som ledelsesværktøj
Indretningen af Technolution er et skoleeksempel på, at når indretningen tager udgangspunkt i
de aktiviteter, der foregår og imødekommer medarbejdernes behov for såvel kommunikation og
samarbejde som fordybelse, så bliver indretningen et ledelsesværktøj og bidrager positivt til
medarbejdertilfredshed og produktivitet.
- Vi kan mærke, at medarbejderne sætter pris på at have mulighed for at vælge den arbejdszone,
der passer til opgaven. Tempoet øges og resultaterne og træfsikkerheden bliver simpelthen bedre.
Således bliver der synergi mellem den procesorienterede og den resultatorienterede tilgang til
vores arbejdsopgaver, slutter Allan Spork.
